Tårnby Kommunebiblioteker

Overordnet handlingsplan 2012

Tårnby Kommunebiblioteker består af Hovedbiblioteket, Filial Vestamager, Kastrup Bio og Stads- og lokalarkivet.
Drift og udvikling af Tårnby Kommunes hjemmeside samt Digital Borgerservice er særlige opgaver placeret i bibliotekets regi.
 
Planen er godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den 13. december 2011
Handlingsplanen skal ses i sammenhæng med Tårnby Kommunebibliotekers Vision godkendt på samme møde.
 
Der opereres med:
 
a.
En overordnet handlingsplan for hele TKB
Udarbejdes af Koordinationsmødet i samarbejde med SU og alle ansatte. Godkendes i Kultur- og Fritidsudvalget.
Nærværende plan er reelt overordnet, hvor tidligere planer har været noget mere detaljerede.
 
b.
Handlingsplaner for de enkelte teams bl.a. med udgangspunkt i den overordnede handlingsplan. Teamhandlingsplanerne skal være operationelle og enkle. En "huskeseddel" for det pågældende team. Teamhandlingsplanen er et internt team-papir, idet der i fornødent omfang koordineres med øvrige team.

c.
Medio 2012 og ved årets afslutning følges op på de enkelte handlingsplaner.

Brugerinddragelse

TKB har gennem de senere år arbejdet med brugerinddragelse: Brugerundersøgelse i samarbejde med en række andre biblioteker i landet, fokusgruppeinterviews, evaluering af undervisning og arrangementer m.v.
I 2012 er inddragelse af brugerne et fortsat fokusområde. Der skal arbejdes med at udvikle systematiske metoder generelt med henblik på udvikling og feedback.
En anden vinkel vil være at brugerne inddrages i bibliotekets omfattende arrangementsvirksomhed.

Samarbejdsrelationer
Tårnby Kommunebiblioteker, Hovedbiblioteket, Filial Vestamager, Stads- og lokalarkivet og Kastrup Bio, drives i et tæt samarbejde med en række kommunale samarbejdspartnere som f.eks. Rådhuset, Pædagogisk Udviklingscenter, skolebibliotekerne, dagplejen, daginstitutionerne, Frie Børnehaver, Naturskolen, Kulturzonen, Kastrupgårdsamlingen, kommunens plejehjem, Sundhedscentret, oplysningsforbundene m.fl.
TKB skal indgå i periodiske samarbejdskonstellationer med foreninger, institutioner og andre. F.eks. i forbindelse med litteraturformidling, undervisning, udstillinger og arrangementer samt gennem udbredelse af TKB´s informations- og kulturformidling via storskærme.
Det er målsætningen i 2012 at arbejde på mere formaliserede samarbejdsformer blandt andet med henblik på at styrke bibliotekets identitet og position i lokalsamfundet.

Organisationsudvikling
TKB er som alle andre organisationer nødt til at arbejde med en løbende udvikling af organisationen med henblik på en virksomhed, der konstant er i overensstemmelse med borgernes og samfundets behov.
Pr. 1. december 2011 blev en teamkoordinatorfunktion nedlagt i henhold til tidligere beslutning. Dette forhold i sammenhæng med nyindretningen af Hovedbiblioteket i 2010 kræver en større ændring. I 2012 skal organiseringen af TKB nytænkes ligesom organisationen generelt skal opdateres i henhold til tidligere beslutninger.

Digital Borgerservice
TKB har haft Digital Borgerservice som funktion siden 2007.
Digital Borgerservice handler om vejledning og undervisning af borgerne i Tårnby Kommune i brugen af de offentlige digitale selvbetjeningsløsninger. Vejledningen sker på det fysiske bibliotek hvor der også finder undervisning sted.
I 2012 skal profilen på Digital Borgerservice udvikles, og det er en målsætning at udbrede kendskabet til denne tjeneste blandt kommunens borgere og kommunens ansatte.

Nyindretning af Filial Vestamager.
Det er planen at nyindrette Filial Vestamager i forbindelse med at biblioteket samles i eet plan på 1. sal. - Ombygningen og nyindretningen afventer beslutninger i centret. Behovet for en ombygning og et opdateret bibliotekstilbud på Vestamager er blevet understreget af lukningen pr. 1.1.2011 af Filial Løjtegård. Såfremt den skitserede løsning ikke lader sig realisere er biblioteket indstillet på at undersøge andre løsninger.

Ny biblioteksserver
Tårnby Kommunebibliotekers biblioteksserver hvor bibliotekssystemet driftsafvikles i samarbejde med Dragør Bibliotekerne. - I 2013 skal serveren planmæssigt udskiftes. Det vurderes - også på Dragør Bibliotekerne - at en fremtidig drift mest formålstjenligt og effektivt vil kunne finde sted enten på en server på Gentofte Bibliotekerne eller hos Axiell. - I 1. halvår 2012 udarbejdes materiale til politisk beslutning vedr. ophævelse af driftssamarbejdet mellem Dragør og Tårnby med henblik på en fremadrettet drift, enten i Gentofte eller hos Axiell.